Information om WIAs indsamling og behandling af personoplysninger

Med denne skrivelse informeres du om, hvilke oplysninger WIA indsamler om dig, og hvad oplysningerne bruges til. Du oplyses ligeledes om retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger og om de rettigheder, du har. I dette dokument kan du finde oplysninger om:

1. Om WIA
2. Hvordan WIA behandler dine personoplysninger
3. Hvem WIA videregiver oplysninger til
4. Sikkerhed
5. Dine rettigheder efter Databeskyttelseslovgivningen
6. Hvordan du kan kontakte WIA
7. Databeskyttelseslovgivningen

Behandling af personoplysninger er reguleret af EU-Databeskyttelsesforordningen ("Databeskyttelsesforordningen") og Databeskyttelsesloven (tilsammen "Databeskyttelseslovgivningen"). Se specifikke referencer til Databeskyttelseslovgivningen i punkt 7.
 

1. Om WIA

WIA (herefter ’vi’ eller ’os’) er et forsikringsagentur ejet af WTW. Vi udvikler specialtilpassede forsikringsprogrammer inden for affinity – også kaldet loyalitetsprogrammer – og tilbyder forsikringer, der dækker en virksomheds værdikæde. Vi samarbejder med organisationer, der ønsker at sælge forsikringer sammen med deres hovedaktivitet, og vi designer forsikringsprogrammer, der fungerer i en naturlig forlængelse af deres eksisterende forretning.
 

2. Hvordan WIA behandler dine personoplysninger

Dette punkt beskriver vores behandling af dine personoplysninger i de tilfælde, hvor vi udarbejder tilbud, tegner forsikring og i øvrigt administrerer forsikringsaftaler. Når vi udarbejder et tilbud eller tegner en forsikring, behandler vi personoplysninger om den, der tegner forsikringen. Ved vores løbende administration af en forsikringsaftale, behandler vi personoplysninger om den, der har tegnet forsikringen. Retsgrundlaget for behandlingen af oplysningerne fremgår af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at indgå, administrere og opfylde
forsikringsaftalen. De oplysninger vi behandler, afhænger af den konkrete type forsikring.

Vi kan behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger
• Forsikringsoplysninger om dig eller den forsikrede genstand, f.eks. registreringsnummer
• Oplysninger, der skal bruges for at prissætte forsikringen, herunder oplysninger fra eksterne registre, f.eks. motorregistret

Indsamling og videregivelse af oplysninger

Vi kan modtage oplysninger fra følgende kilder – udover dig selv:

• Forsikringstager
• Forsikringsselskaber
• Samarbejdspartnere og leverandører, der bistår os i administration og opfyldelse af din forsikringsaftale, f.eks. FDM

Opbevaring

Vi opbevarer personoplysningerne i det omfang det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen samt for at kunne dokumentere vores levering af ydelser og for at kunne forsvare os mod retskrav. Vi opbevarer dine personoplysninger i op til 5 år efter din forsikring er ophørt eller udløbet.

Dine oplysninger opbevares inden for EU/EØS.
 

3. Hvem WIA videregiver oplysninger til

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre, medmindre du enten har givet dit udtrykkelige skriftlige samtykke til en sådan videregivelse, eller der er hjemmel hertil i Databeskyttelseslovgivningen. Vi videregiver kun personoplysninger i det omfang det er nødvendigt for f.eks. at opfylde og administrere din forsikringsaftale.

WIA er en del af en koncern og kan, i det omfang det er relevant og der er hjemmel hertil i Databeskyttelseslovgivningen, videregive dine personoplysninger til andre koncernforbundne selskaber til koncernadministrative og ledelsesmæssige formål.

Vores samarbejdspartnere og de forsikringsselskaber som vi samarbejder med kan både agere som vores databehandler og som selvstændig dataansvarlig. Ved brug af databehandlere sikres det, at der indgås et kontraktretligt aftaleforhold, hvorefter databehandleren alene må behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruks, og som kræver, at databehandleren etablerer tilstrækkelige organisatoriske og sikkerhedsmæssige sikkerhedsforanstaltninger.

4. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med Databeskyttelseslovgivningen.

5. Dine rettigheder

Når vi behandler oplysninger om dig har du en række rettigheder i Databeskyttelseslovgivningen. I dette afsnit oplyses du om hvilke rettigheder du har, og hvordan du kan gøre brug af dem.

5.1. Ret til indsigt
Du har ret til at bede os om information om blandt andet, hvilke kategorier af personoplysninger vi har om dig, og til hvilke formål de bliver behandlet, de modtagere eller kategorier af modtagere, som oplysningerne er eller vil blive videregivet til, oplysning om hvorfra oplysningerne stammer m.m. Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Du kan se mere om din indsigtsret i Persondataforordningens artikel 15.

5.2. Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Hvis du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at kontakte os skriftligt, så oplysningerne kan blive korrigeret. Du kan se mere om din ret til berigtigelse i Persondataforordningens artikel 16.

5.3. Ret til sletning
I nogle tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, f.eks. hvis du tilbagekalder dit samtykke, og der ikke er et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig – f.eks. for at WIAs retlige forpligtelser kan overholdes, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares – er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger. Du kan se mere om din ret til sletning i Persondataforordningens artikel 17.

5.4. Ret til at begrænse behandlingen til opbevaring
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring – f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, som vi behandler om dig, ikke er korrekte. Du kan se mere om din ret til begrænsning i Persondataforordningens artikel 18.

5.5. Ret til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og – hvis det er teknisk muligt – at få overført disse oplysninger til en anden dataansvarlig. Du kan se mere om din ret til dataportabilitet i Persondataforordningens artikel 20.

5.6. Ret til indsigelse
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, som vi indsamler og behandler. Hvis du gør indsigelse mod behandlingen – og indsigelsen er berettiget – er vi ikke længere berettigede til at behandle dine personoplysninger, medmindre der kan påvises lovlige grunde til fortsat behandling. Du har en ubetinget ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til brug for direkte markedsføring. Du kan se mere om din indsigelsesret i Persondataforordningens artikel 21.

5.7. Ret til at tilbagekalde samtykke
Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis du tilbagekalder dit samtykke, skal du være opmærksom på, at i visse tilfælde ikke længere vil være i stand til at administrere din forsikring. I sådanne tilfælde vil du blive orienteret herom. I nogle tilfælde vil vi kunne fortsætte behandlingen af dine personoplysninger, uanset at du tilbagekalder dit samtykke. Det vil være tilfældet, hvis der foreligger et andet grundlag for behandlingen end dit samtykke. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, bedes du kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, Anne Patricia Rehlsdorph (AnnePatricia.Rehlsdorph@wtwco.com).

5.8. Ret til at klage
Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K, over vores behandling af dine personoplysninger. Du kan blandt andet indgive din klage på mail dt@datatilsynet.dk eller telefon +45 33 19 32 00.

5.9. Hvordan du gør brug af dine rettigheder
Hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, bedes du kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, Anne Patricia Rehlsdorph (AnnePatricia.Rehlsdorph@wtwco.com).

6. Hvordan du kan kontakte WIA

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, som beskrevet i punkt 5, kan du kontakte os:

WIA I/S
CVR-nr.: 35 41 91 36
Adresse: Rundforbivej 303, 2850 Nærum
Hjemmeside: https://www.wtwco.com/da-DK/solutions/affinity-wia
E-mail (Databeskyttelsesrådgiver, Anne Patricia Rehlsdorph): AnnePatricia.Rehlsdorph@wtwco.com
Telefon: 8813 9493

7. Databeskyttelseslovgivningen

Behandling af personoplysninger er reguleret af:

• EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) ("Databeskyttelsesforordningen"),
• Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger ("Databeskyttelsesloven"), og
• Sådan anden lovgivning, der implementerer eller supplerer disse regler.